ControlPPO - программный комплекс, позволяющий автоматизировать процессы управления проектироанием, начиная с поступления заказа и создания договора и завершая контролем за поступлением оплаты и расчетами с субподрядчиками. Программный комплекс охватывает в основном деятельность бюро ГИПов и планово-производственного отдела. С помощью данного комплекса руководитель может вести постоянный мониторинг работы предприятия.

Данный комплекс представляет из себя клиент-серверное приложение, поддерживающее многодокументный интерфейс. В качестве сервера базы данных используется MS SQL Server либо MySQL.

В программе есть возможность генерации произвольных выборок информации и закрепления её за определенным пунктом меню. Любую информацию можно распечатать в произвольной форме или же по предопределенному шаблону. Вывод осуществляется в приложения MS Office, такие как Word и Excel, что обеспечивает легкость настройки шаблонов и редактирования выведенной информации. Программный комплекс позволяет вести архив прикрепленных к договору файлов, таких как графики, сметы, исходные данные, письма и прочее.

Программный комплекс ControlPPO предоставляет следующие возможности:

1.     Ведение базы данных объектов проектирования:

-         договоры на проектные работы

-         дополнительные соглашения

-         заказчики

-         субподрядчики

2.     Поиск объектов по заданным критериям.

3.     Формирование перечней объектов, соответствующих  различным критериям.

4.     Хранение информации по этапам проектирования объекта с возможностью контроля сроков исполнения этапов, контроля поступления авансов по этапам, ожидаемой выдачи по этапам

5.     Ведение базы  субподрядных договоров по объекту с возможностью контроля сроков исполнения, сроков уплаты авансов и выполненных субподрядных актов.

6.     Ведение базы данных разбивок (расшифровок) стоимости объектов проектирования по отделам (производственным подразделениям).

7.     Ведение отчетности по объекту (формирование отчетов выполненных проектно-изыскательских работ отделами).

8.     Формирование загрузки отделов и ГИПов на основе имеющихся разбивок и отчетов о выполненных работах.

9.     Формирование актов выполненных проектно-изыскательских работ с возможностью выборки неоплаченных актов, неподписанных актов и актов, составленных за определенный период, формирование просроченной дебиторской задолженности.

10. Хранение истории оплаты по объекту, просмотр поступлений оплаты в целом по организации за любой период.

11. Формирование отчета незавершенного проектирования.

12. Возможность просмотра карточки объекта со всей сводной информацией по объекту.

13. Расчет смет на проектные работы по сборникам СНЗТ и сборникам СБЦ

14. Формирование сводных смет на проектные работы.

15. Формирование и ведение графиков передачи заданий между производственными подразделениями, возможность контроля сорванных сроков, возможность оповещения пользователей об изменениях в графике.

16. Возможность формирования документов по заранее настроенным шаблонам и  прикрепление их к карточке объекта, возможность оповещения пользователей об изменениях в документе.

17. Формирование отчетов в MS Word и MS Excel.

18. Аутентификация пользователя и разграничение прав доступа на элементы системы (пункты меню, таблицы)